电力呼叫中心客服人员礼仪
电力呼叫中心客服人员通过对电话礼仪与发声技巧的训练,将有效提升客服人员的个人素质、有助于更好地堆客户表示尊重,提升服务水平与服务质量,塑造维护电力企业的形象。
课程介绍
课程时间:1-2天
培训地点:客户自定
课程对象:电力行业呼叫中心呼入/呼出业务座席员、电话营销员、营业厅服务员等
课程背景:
呼叫中心作为一种不断发展的、全新的现代化服务方式,一直备受企业重视,是企业在竞争中出奇制胜的法宝之一。随着科学技术和我国信息产业的发展进步,在计算机网络和互联网各自得到充分发展的基础上,我国呼叫中心产业正在蓬勃发展。
根据相关报道2007年底我国呼叫中心座席总数已达到35万个,市场累积规模400亿元人民币。激励的市场竞争形势和对呼叫中心客服人员的需求量,要求呼叫中心客服人员职业技能、服务意识、服务质量等方面得到更多、更快的提升,以便树立企业良好的形象,提升客户满意度。
《电力客服呼叫中心电话礼仪与发声技巧训练》课程是对呼叫中心客户服务人员心态分析、服务语言训练、电话沟通与投诉处理及主动营销技巧的综合课程,将先进的客服理念及电话沟通、客户服务心态分析及投诉技巧融入课程中,使学员的服务意识及实际问题处理技巧得到迅速提升。
课程收益:
通过呼叫中心服务人员的专业服务技巧来树立企业风范,正面提升企业的公众形象;
提升呼叫中心服务人员的整体素质,力求在行为细节上获得客户的认同;
能够掌握呼叫中心服务沟通技巧,运用有效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系;
能够正确处理客户投诉与客户抱怨的技巧
提升客户的服务质量,在服务礼仪中达到客户满意
课程大纲:
第一部分:礼仪的价值
一、服务的概念
二、服务礼仪的重要性
案例分析:
案例1:郑州热水器事件
案例2:福州空调事件
案例3:锦绣中华饭店
案例4:北京某酒店
三、优质电力客服电话服务的标准
研讨:优质电话服务的标准有哪些?我还有哪些可以做得更好的地方?请结合自己的案例简要回答。
总结:呼叫中心热线服务人员优质电话服务模型
总结:本次学习的目标与重点
第二部分:电力客服呼叫中心人员的服务观念
一、职业竞争观念
二、职业道德观念
三、职业法制观念
第三部分:电力客服接听电话的基本礼仪
服务性电话的接听
一般电话的接听
热线电话的接听
第四部分:影响电话交流的几个方面
一、服务态度
二、声音质量
三、语言表达
四、倾听能力
五、控制能力
第五部分:电力客服呼叫中心专业化的发声技巧训练
咬字训练
音量训练
音色训练
语速训练
语气训练
语调训练
现场模拟:如何训练可爱的声音
倾听有亲和力的电话录音
小练习:语态的控制能力
第六部分:电力呼叫中心服务人员的基本操作流程与技巧
职业化的呼入电话接听应答技巧
如何在瞬间提升客户对你的正面感知
如何“听得出客户的明示需求,看得出客户的隐性需求”
你在一分钟中内能表达多少内容
如何在线观察客户的行为风格
不同行为风格的客户的主导需求及应对
情景演练、案例研讨
第七部分:电力呼叫中心电话服务沟通技巧
1、电话服务的语言特点
2、电话服务中常见的语言问题
3、电话服务沟通技巧
倾听
理解
引导
表达
第八部分:电力呼叫中心电话投诉处理技巧
一、呼叫中心服务人员有效处理投诉的基本原则和步骤
亲善大使-投诉处理的心态调整和定位
萌芽控制-接待投诉客户的技巧
化解矛盾-理解投诉客户的技巧
解决问题-与投诉客户达成协议的技巧
巧妙应对-处理难缠客户的技巧
修复关系-提升正面价值,延长客户的满足感
二、投诉处理技巧
投诉顾客背后的危机
投诉顾客的分类
投诉顾客的心理
接待投诉的心理
投诉处理的技巧
投诉处理情景演练
三、客户关系维护
提高客户满意度的技巧
客户满意度VS客户忠诚度
提高客户忠诚度的技巧
案例分析:
案例1:移动客户关系维护案例
案例2:某美容会所客户关系维护案例
互动:就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第九部分:课程总结