国家电网优质服务提升训练
国家电网公司发布“塑文化、强队伍、铸品质”供电服务提升工程实施方案,要求公司系统各单位要充分认识近年来优质服务工作所取得的成绩、当前存在的问题和进一步加强优质服务工作的重要性和紧迫性,准确把握“塑文化、强队伍、铸品质”活动的工作重点,高度重视,周密部署,狠抓落实,确保活动取得成效。新形势,服务是“生存之基,发展之本,效益之源”的理念已成为电力所属各企业的共识。客户服务部门作为供电单位树立良好企业形象的平台,既是体现优质服务水平的重要窗口,也是提升业务品牌价值,向客户宣传展示电力各项新业务的主要舞台。更好地加强和完善了客户服务中心的管理,规范和提高服务人员的服务水平,对于提升供电企业的形象及客户感知度具有重要的意义。
本系列课程旨在协助供电企业打造一支乐于服务、精于服务、高效服务的一流客户服务队伍,形成“我服务,我快乐,我工作,我成长”的工作氛围,为供电优质服务提供坚实的人才队伍保障。
课程信息
课程题目: 供电公司优质服务提升训练
主讲老师:众卓咨询讲师
授课对象:供电公司窗口服务人员、抄表员、客服经理等
课程时间:2天 (12课时)
授课方式:学员互动、讲师示范、学员实操、案例分析、趣味游戏、现场测试等多种方式,将知识性、操作性融为一体,使学员在活泼、生动、有趣的课堂气氛中得到认识
培训目标:
打造电力营业厅员工职业形象,规范着装和职业妆容,使电力服务形象统一;
引导学员理解礼仪的真正含义,从而自觉注重礼仪形象,促进内质外形建设,增进人际交往,有意识的塑造个人的礼仪;
增强电力营业厅员工服务接待的能力;
提升商务接待工作中对礼仪规范的掌握;
使讲解员对整个流程的掌握和技巧提升;
提升客户投诉处理技巧与能力。
课程目录:
第一模块:培训开训
第二模块:电力服务人员角色定位及服务基本要求
第三模块:优秀的电力服务人员从业心态调整训练
第四模块:礼仪在服务接待中的应用
第五模块:电力服务人员服务形象要求
第六模块:营业窗口服务行为礼仪
第七模块:营业窗口及95598呼叫中心服务用语礼仪
第八模块:电力营业厅服务人员沟通技巧提升
第九模块:客户抱怨投诉处理技巧
课程大纲:
第一讲:培训开训
开训仪式:领导讲话
第二讲:电力服务人员角色定位及服务基本要求
一、服务人员角色定位
建立正确的职业观
服务人员需要具备什么职业素质
专业塑造,职业形象
二、电力服务礼仪的基本要求
文明服务
礼貌服务
主动服务
热情服务
周到服务
第三讲:优秀的电力服务人员从业心态调整训练
一、赢者心态训练
凡事正面积极
凡事颠峰状态
凡事主动出击
凡事全力以赴
模拟演练:赢者心态训练
二、心态与情绪调整技巧
(一)、心态与情绪管理策略
赢者心态
赢者思维
共赢沟通
自我激励
团队激励
(二)、自我激励八大技巧
第四讲:礼仪在服务接待中的应用
一、礼仪的含义、分类和应用场所
二、电力服务礼仪的含义
三、学习礼仪如何应用于电力优质服务?
分析点评:提升礼仪形象能更好地深入优质服务吗?
第五讲:电力服务人员服务形象要求
一、服饰礼仪:“职业装穿出服专业形象”
二、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧
三、化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”
四、仪容礼仪:专业仪容10细节
第六讲:营业窗口服务行为礼仪
一、优雅的服务仪态与行为礼仪规范训练
站姿、坐姿、走姿、蹲姿
营业厅迎宾(引导)规范
指导取号和填单礼仪
回答客户提问礼仪
接递票据及物品
请客户签名礼仪
请客户出示证件礼仪
请客户重新填写凭证礼仪
电脑故障沟通礼仪
客户短钞沟通礼仪
遇客户假币沟通礼仪
遇客户不会签名沟通服务礼仪
派发电力宣传单张礼仪
遇客户不自觉排队(取号)沟通礼仪
遇客户在前厅大声喧哗沟通服务礼仪
客户等待时间过长表示不满时沟通服务礼仪
二、电力柜面服务六流程
迎接:站相迎、诚请坐
了解:笑相问、双手接
办理:快速办、巧提示
推荐:巧引导、善推荐
成交:巧缔结、快速办
送客:双手递、起立送
三、等待区服务礼仪
回答客户提问礼仪
派发电力宣传单张礼仪
客户引导礼仪
第七讲:营业窗口及95598呼叫中心服务用语礼仪
一、语言服务规范训练
二、服务沟通礼仪
三、服务电话接听礼仪
四、电话回访礼仪
五、常用的文明服务用语训练
六、营业厅服务人员亲和力训练
结合收费、业扩业务进行现场辅导规范操作
示范指导、模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练
第八讲:电力营业厅服务人员沟通技巧提升
一、什么是沟通?
沟通的概念
沟通五要素
沟通的作用
沟通的障碍
二、性格与沟通
了解性格的分类
区分沟通的方式
三、沟通的四个步骤:
“看”——体察客户的感受
“说”——来自声音的体验
“听”——沟通从倾听开始
“问”——发现客户的想法
互动:角色分配,情景演练
沉默型客户如何沟通?
第九讲:客户抱怨投诉处理技巧
一、处理客户投诉宗旨:客户的满意最大VS我司的损失最小
二、处理投诉的要诀:先处理感情后处理事情
三、处理投诉的要求:依法处理是底线,合情合理是标准 。
四、15种错误处理客户抱怨投诉的方式
五、客户抱怨投诉处理的六步骤
六、客户安抚技巧
七、委婉地提醒客户技巧
八、委婉地解释说明公司规定的技巧
九、客户抱怨投诉处理技巧:三明治法则+引导技巧
十、客户抱怨投诉处理细节
十一、巧妙降低客户期望值技巧
十二、当我们无法满足客户的时候…
十三、快速处理客户抱怨投诉策略
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
第十讲:课程总结